Как правильно организовать свое время, чтобы все успевать

Всю свою жизнь современный человек проводит в погоне за временем – работа, дом, машина, ребенок, еще бы отдохнуть успеть. Странно, что, несмотря на все технологии, упрощающие нашу жизнь и экономящие время, мы по-прежнему кидаем все силы на то, чтобы все успевать сделать.

Парадокс! Многие говорят даже о том, что с каждым годом чувствуют ускорение течения времени. Можно ли замедлить его ход, или как-то правильно организовать свое время, чтобы успеть сделать все?

Ускорение и замедление времени

Ускорилось ли время с внедрением в нашу жизнь всяких разных механизмов? Кажется, что да. Дел становится все больше, а времени для их выполнения – все меньше. Спасет нас только чудо: волшебная палочка, останавливающая солнце.

С другой стороны, разве минуты идут быстрее или их в сутках стало меньше, чем в давние времена, когда наши бабушки и дедушки вели размеренный образ жизни? Определенно – нет, все стоит на своих местах, несмотря на то, что одни люди все успевают, а другие нет.

Даже бывают случаи, когда нам кажется, что время тянется весьма долго (если нам совсем нечем заняться или когда мы чего-то сильно ждем). Прямо-таки волшебство!

На самом деле, нашего времени может хватить если и не на все дела в мире, то на многие из них, при условии, что мы научимся управлять временем, которое, все равно, идет само по себе (конечно, если вы не Бог).

Организовывать нужно, прежде всего, наше отношение ко времени и наши дела. Как же управлять столь гибкой материей?

Способы управления временем (или делами — для простых смертных)

Магия

Первый и самый эффективный способ, пожалуй, — выучиться на мага и стрелять своей палочкой взад-вперед, ускоряя или замедляя свое время (как кому хочется). Если же вас в школу магов не берут за отсутствием способностей, вам придется рассматривать и другие варианты.

Забег (заплыв) на время или планирование

Способ менее эффективный, чем первый, но попробовать стоит, при случае, если в вашем арсенале есть множество дел, которые нужно успеть сделать за какое-то определенное время.

Для того чтобы все успевать, вам нужно запастись записными книжками, где на каждый день вы будете отмечать все дела, которые необходимо сделать – то есть, планировать свой день. И не забудьте достать ласты для плавания.

В конце дня приготовьтесь сетовать на то, что опять вы финишировали поздно и ничего не успели сделать – дескать, времени было мало. Так будет происходить до тех пор, пока весьма срочные и непредвиденные обстоятельства в виде телефонного звонка подруги, сломавшейся машины или непреодолимого желания побродить по просторам интернета встречным течением будут относить вас в сторону от ваших планов.

При этом придется обижаться на себя или пообещать себе завтра делать все намного быстрее – увеличить интенсивность труда (или скорость заплыва), чтобы нагнать вечно убегающее время.

Не пугайтесь, когда через некоторое время вы свалитесь в бессилии и усталости – главное, не тонуть! Это, всего лишь, итог соревнований в заплывах, где время вас победит и вам отдано почетное второе место. Время всегда побеждает – таков закон, это ошибка, что одни люди все успевают, а другие нет.

Пока вы соперничаете с вечными часами, осваивая этот способ управления временем, у вас есть шанс получить небольшую фору, если вы не будете отходить от своего плана ни на шаг, не принимая во внимания внезапные и срочные дела.

Вы поставите их в очередь, по старой доброй советской традиции (через пару месяцев дойдет дело и до ребенка и даже, возможно, до подруги, если таковая еще у вас останется).

Негибкость такого подхода очевидна, но что поделать – планы важнее всего. Всякие там течения нам не нужны!

Жаль, но и это вас, наверняка, не спасет от барахтанья в делах и неизбежного последнего места в заплыве. Время не позволит управлять собой, как бы правильно вы не организовали свое время.

Беззаботное купание

Когда вы выбьетесь  из сил и от планирования, и заплывов, попробуйте просто отдаться течению – это же так приятно! Надежда на русский «авось» и кривую, которая обязательно куда-то вывезет, еще никого не оставляла без приключений.

Умные люди будут советовать, чтобы вы планировать свою жизнь, да еще и не на один год, сродни советским пятилеткам: да только кто их выполняет, планы эти?

Гораздо интереснее жить спонтанно. В таком движении чувствуется новая жилка! Даже если дел становится все больше, и в ваших бумагах на рабочем столе скоро можно будет купаться – чем не жизнь?

Каждый волен выбирать свой метод обращения с жизнью, хотя предыдущие способы управления временем как-то не вселяют в нас надежду на благополучный исход. К счастью, существует еще один способ организации своей жизни.

Как определить важность дел?

Когда мы находимся в потоке забот, мы редко задумываемся, а важно ли то, что мы сейчас делаем? И если важно, то кому? Возможно – и не нам вовсе?

Чтобы разобраться, какие дела для нас важны, обратимся к исследованию Стивена Р. Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», где применяется таблица из важных срочных и неважных не срочных дел.

Распределяя деятельность по четырем квадратам, мы можем увидеть, на что обычно уходит наше время.

	Срочные дела	Не срочные дела
Важные	I Авария на дороге (ваша, имеется в виду – не поглазеть), плач ребенка, срочный отчет и т.д.	II Наши жизненные цели, планы, восстановление сил
Не важные	III Телефонные звонки, сообщения, иная деятельность	IV Сериалы, статьи из интернета, иные развлечения

Оказывается, неважные дела очень любят уничтожать наше время. Возникает вопрос, зачем нам делать то, что для нас не важно, а потом говорить, что мы ничего не успеваем? Не лучше ли определить для себя, что следует делать, а от чего лучше отказаться?Чаще всего мы делаем то, что срочно. Когда устаем от срочности – пытаемся развлечься, забравшись в квадрат IV. На очень важный и несрочный квадрат II у нас практически не остается времени и сил. Почему?

Даже если представить себе, что вы откажетесь от всех увеселений и пообещаете себе никогда не брать телефонную трубку, если разговор для вас не важен, то у вас по-прежнему останется повод играть со временем в салки, поскольку важных дел в жизни может быть великое множество.

В таком случае, без грамотной постановки целей и собственного планирования своей жизни, время вам все равно не оседлать.

Планирование целей и жизни

Ну вот, мы опять говорим о целях и планах – однако куда же без них в организации своих дел? В то время как мы стремимся распланировать каждую минуту нашей жизни, нам неплохо бы понять, зачем нам ежедневные барахтанья в делах. Куда мы направляемся (если вообще сдвигаемся с места)?

Когда вы потратите немного времени на важный и несрочный II квадрат, для того чтобы увидеть, в том ли направлении вы движетесь. Определите для себя свои собственные цели, ради которых захочется вставать по утрам.

Обозначьте определенные планы по достижению данных целей, результат будет совсем иным. И не забывайте о том, что каждого из нас в жизни подстерегают неудачи — вещи всегда не запланированные. Как их преодолевать, вы узнаете из статьи нашего сайта. Пользуйтесь этими правилами, и вас обрадуют перемены.

Помимо того, что каждый день для вас будет наполнен смыслом и прожит не зря, вам не нужно будет больше догонять свое драгоценное время, поскольку неважные дела вместе с навязанными и чужими целями отпадут сами собой, а срочных и важных дел I квадрата, благодаря грамотному планированию своей жизни, поубавится.

В глазах окружающих людей, вы вдруг станете волшебником, знающим, как правильно организовать свое время, и успевающим не просто сделать множество дел, а умеющим жить и наслаждаться своей жизнью.

Пусть в вашей жизни будет больше счастливых моментов и меньше пустого времяпровождения, тогда вы станете творцом и архитектором своей собственной судьбы!