Тайм менеджмент приносит вам не только пользу, но и удовольствие, потому что у вас остается больше времени на развлечения и отдых, ваши дела приносят вам намного больше радости, ведь вы видите, как быстро вы выполняете то, что от вас требуется. Поэтому сегодня я хочу вам рассказать про основы тайм менеджмента.
Это не даст вам всех необходимых знаний, но все-таки поможет более эффективно распоряжаться своим временем, а также у вас есть выбор прочесть эту статью или посмотреть её видео версию.
<iframe width=»560″ height=»315″ src=»https://www.youtube.com/embed/OTq0rnHT2dw?list=PLAbK2ow00thU2B9_GxFAHTdR_kopYdfEk» frameborder=»0″ allowfullscreen></iframe>
Сколько времени можно сэкономить пользуясь тайм менеджментом?
Сколько времени можно сэкономить применяя тайм менеджмент вам никто не скажет. По сути, предела здесь нет. Дело в том, что многие люди тратят 80-90% своего времени впустую, занимаются откровенной ерундой, которая не приносит ни пользы, ни удовольствия.
Если правильно применять тайм менеджмент и распоряжаться своим временем, то можно добиться того, что как минимум 90% вашего времени ни будет проходить впустую.
Какое бывает время?
Видов времени всего 3, и каждый из них должен присутствовать в жизни человека. Это время работы, время развлечений и время отдыха. С первым все предельно ясно.
Время работы – это то время, которое вы тратите на свою полезную профессиональную деятельность.
Развлечения – это время, цель которого – ваше удовольствие. Сюда можно отнести просмотр фильмов, прогулки, активный отдых и т.д.
Правильное соотношение работы и отдыха
Знаете, есть люди ленивые, а есть трудоголики, причем обе группы ведут неправильный и не полезный для здоровья образ жизни, а также не знакомы с основами тайм менеджмента и его правилами.
Чем больше вы развлекаетесь и отдыхаете, тем больше у вас мотивации, больше уровень жизни и больше стремление к новым свершениям.
Если же вы не высыпаетесь, не успеваете потратить те деньги, которые заработали, то смысла в такой жизни нет, ибо она не приносит никакого удовлетворения.
В редких случаях вы можете позволить себе всецело уйти в работу, если того требуют обстоятельства, но это состояние должно быть временным, а не постоянным, но в среднем для хорошего здоровья и счастливой жизни необходимо соблюдать правильное соотношение работы и отдыха.
Кому нужен (необходим) тайм-менеджмент?
- Во-первых, тайм менеджмент и искусство правильно распределять свое время нужно крупным, средним и мелким руководителям на предприятиях и в организациях. К примеру, это могут быть директора отделов, члены совета директоров или даже мелкие руководители, в чьем подчинении находятся несколько человек.
- Больше всего тайм менеджмент нужен предпринимателям, потому что чем больше они успеют – тем больше денег заработают. Каждый день им приходиться выполнять разнообразную работу, у них ненормированный график, и чем эффективнее они будут управлять собой и своим временем – тем лучше.
Многие предприниматели тратят все свое время на работу, забывая про развлечения и отдых. Большого успеха такие бизнесмены не получат, потому что они теряют мотивацию к работе.
- Некоторые люди на современном этапе не хотят работать «на дядю», поэтому становятся фрилансерами, занимаются копирайтингом, продвижением своего сайта, дизайном интернет-ресурсов и т.д.
По своему опыту знаю, что таким людям нужно грамотно распределять свое время и необходимо знание основ тайм менеджмента. С одной стороны, чем больше времени будет выделено на работу, тем больше денег человек получит, но с другой, чем больше времени фрилансер потратит на отдых, тем больше у него будет мотивации, что напрямую влияет на качество труда. Если вы найдете «золотую середину» между работой и отдыхом – обязательно добьетесь успеха.
В принципе, как минимум знать основы тайм менеджмента нужно любому человеку, потому что-то поможет ему выполнять больше работы, заниматься собой и достаточно отдыхать, чтобы считать себя довольным жизнью. Иногда тот, кто разбирается в этом вопросе и умеет планировать свою занятость, выполняет определенную работу раза в 3-4 быстрее, чем среднестатистический человек.
Основы и правила тайм менеджмента:
- Чтобы эффективно управлять своим временем, научитесь планировать свой день. Не нужно делать слишком сложных планов, достаточно ограничиться перечнем задач на конкретный период.
Планы нужно составлять рационально, не превышать свои реальные возможности, ну и, естественно, оставлять время на отдых и развлечения. Не обязательно план должен быть письменным или составленным на каждый день, главное – чтобы он выполнялся.
- Умение расставлять приоритеты – это то, чего не хватает большинству людей. Как правило, современный человек решает, какое дело выполнить сначала, а какое потом, не из их значимости, а исходя из собственного желания, из-за чего упускает многие перспективы.
- Если перед вами стоит большая, трудная и неприятная задача – не нужно идти напролом и пытаться сделать все сразу, от этого ни будет ровным счетом никакого толку. Большие дела рационально разделить и выполнять по частям, «разбавляя» неприятную рутину той работой, которая приносит вам удовольствие, или же вовсе развлечениями.
К примеру, вам нужно ознакомиться с 500 документами. Делать это долго и неприятно, поэтому следует разделить всю задачу, например, на 5 частей, по 100 документов за раз. Обработали сто документов — посмотрели фильм, обработали еще сто – сходили в магазин и т.д. Такое построение работы принесет гораздо больше результата и меньше усталости.
- Кооперация – не последнее слово в тайм менеджменте, и хотя первоначальный смысл понятия заключался в разделении труда, его можно применить и к одному конкретному человеку. Дело в том, что в практике людей наблюдается одна очень интересная тенденция: чем больше мы выполняем однотипную задачу, тем лучше и быстрее она у нас получается.
Приведу пример из моей жизни: когда мне нужно разместить 10 статей на сайт в интернете, на размещение первой я трачу около 5-ти минут, а на размещение последней – 2,5 минуты. Естественно, все это происходит, когда однотипные задачи я выполняю последовательно, не прерывая их другими делами. За неделю мне нужно написать 14 статей, подобрать к ним картинки и разместить на сайт.
Чтобы тратить на все это меньше времени, я сначала пишу все статьи, потом в один подход ищу картинки на все тексты сразу, и начинаю их размещать. Благодаря такой кооперации я трачу на всю работу намного меньше времени, чем в том случае, если бы я искал картинки и размещал каждую статью сразу после её написания.
- Последнее и «основное правило правильного тайм менеджмента», которым я с вами поделюсь в этой статье – никому не позволяйте планировать ваш день, потому что для одного может быть приемлем один распорядок дня, а для другого – совсем иной. Именно поэтому в этом вопросе не стоит доверять советам других людей, прислушайтесь к себе и своим внутренним часам.
Послесловие…
Таким образом, если вы не начнёте успевать основного что запланировали на день и без правил тайм менеджмента и изучения его основ невозможен успех в современном мире, ведь мало быть умным и способным, нужно еще и уметь рационально использовать свое время. «Время – деньги», — говорят многие предприниматели, и я не вижу лучшей фразу, чтобы закончить эту статью.
Ну и конечно читайте и другие не менее важные мои статьи, например, вам понадобиться еще узнать, как стать лидером, и что не менее важно для начинающего бизнесмена и успешного человека, как повысить свою финансовую грамотность и лучшие способы добиться успеха в жизни.
